Statuto e Atto di fondazione

Comitato

Formato da 3-7 persone. Viene eletto di principio ad inizio anno dai soci. Può essere destituito per cause gravi in qualsiasi momento sotto proposta dei soci.

Il comitato è composto da: 1 Presidente, 1 Vice presidente, 1 Cassiere, 1 Segretario, 1-3 Membri Art.

Funzioni dei membri di comitato:

Presidente:

• Rappresentare attivamente l’associazione aile diverse manifestazioni e riunioni indette da associazioni aventi comuni interessi.

N.B. Qualora il Pres, fosse impossibilitato a partecipare ad una di esse, designerà lui stesso un sostituto.

• Presiedere le assemblee e riunioni in qualité di moderatore.

• Convocare il comitato ogni qualvolta lo ritenesse necessario.

• Elaborare il plaining di lavoro durante le manifestazioni (unitamente al segretario)

• Intraprendere rapporti con i “mass media “ (unitamente al segretario).

Segretario:

• Informare i soci sulle attività e l’andamento dell’associazione.

• Elaborare l’ordine del giorno durante le assemblée e riunioni.

• Elaborare il plaining di lavoro durante le manifestazioni (coordinatore) (unitamente al presidente).

• Intraprendere rapporti con i “mass media “ (unitamente al Présidente).

Cassiere:

• Responsabile degli incassi durante le manifestazioni, gite, ecc.

• Rispondere, unitamente al revisore, dei libri contabili.

• Fornire in qualsiasi momento, sotto richiesta del comitato o dei soci, l’andamento finanziario dell’associazione (dati precisi).

• Richiedere ogni “pezza giustificativa” di qualsiasi spesa sostenuta dagli altri membri di comitato o soci, inerenti il “Amici Parpavai.

Membro:

• Restare a disposizione degli altri membri di comitato, per eventuali compiti a lui assegnati.

Revisore:

• Il revisore viene nominato di volta in volta all’assemblea annuale e deve verificare i libri contabili.

II comitato al completo dovrà inoltre:

-  Collaborare assieme con il massimo dello spirito di collegialità, per mantenere un clima armonioso e solidale all’interno dell’associazione.

-  Suddividersi il lavoro, al fine di non caricare eccessivamente soltanto parte di esso.

-  Informare i soci su ogni qualsiasi difficoltà e problematica grave dovesse trovarsi a far fronte.

-  Amministrare con lealtà i beni del “Amici Parpavai”.

-  Rispondere di eventuali ammanchi dovuti a negligenza.

-  Riunirsi secondo le esigenze, per eseguire il lavoro a lui assegnato.

Soci:

-  Il “Amici Parpavai”, è composto da soci.

-  Ogni persona interessata può farne parte, in qualité di socio attivo o sostenitore, mediante il pagamento della quota sociale fissata annualmente.

-  Il comportamento dei soci, deve essere leale e cameratesco, nei riguardi di tutti gli altri membri dell’associazione, ed informare il Comitato in caso di controversie che potrebbero danneggiare lo spirito d’armonia che l’associazione stessa si è prefissata di voler mantenere.

- I soci beneficiano del diritto di iniziativa.

- I soci debbono, per quanto possibile, partecipare all’assemblea annuale.

- I soci che lo desiderano, possono partecipare attivamente alle riunioni di comitato.

- I soci possono in qualsiasi momento richiedere al Presidente, un’assemblea straordinaria.

- I soci hanno il diritto di essere informati con esattezza sull’andamento finanziario dell’associazione.

- La qualità di socio si perde per:

1. decesso.

2. esclusione decisa da parte della maggioranza degli altri soci.

3. dimissioni presentate per iscritto al comitato.